Schließen Sie die Bürotür oder gehen Sie an einen Platz wo keiner ist, setzen Sie sich hin, nehmen Sie Papier und Stift und überlegen Sie: Welche Aufgaben stehen an, was darf ich nicht vergessen? Listen Sie alles, was Ihnen einfällt, untereinander auf.

Bei dieser Auflistung geht es darum den Kopf frei zu bekommen – schreiben Sie daher einfach alles auf, was Ihnen einfällt, auch Privates. Sehr oft kann man dabei schon feststellen, dass alles halb so schlimm ist: Niedergeschrieben verlieren viele Aufgaben ihre Bedrohlichkeit.

Gehen Sie dann zu Ihrem Arbeitsplatz zurück und nehmen Sie sich etwas Zeit, um im Schnelldurchlauf alles, was sich an „Kleinkram“ auf der Liste befindet, gleich zu erledigen.

Für alle anderen Aufgaben legen Sie in Ihrem Kalender ein fixes Erledigungsdatum fest. Gehen Sie Abends noch einmal die übrig gebliebenen Aufgaben durch und planen Sie so gut wie möglich denn nächsten Arbeitstag. Übertragen Sie die noch offen Aufgaben auf jeden Fall immer wieder auf den nächsten Tag, somit können Sie Ihren Kopf frei halten.